Cómo organizar el trabajo online en una startup remota

Cómo organizar el trabajo online en una startup remota

En este artículo, descubrirá cómo crear un oficina remoto para su equipo y agilice el flujo de documentos, gestione actividades y comuníquese con soluciones ONLYOFFICE sin costo.

Una mejor alternativa para sus documentos

Ha pasado mucho tiempo desde que nos acostumbramos a Google Docs y MS Office u Office Online, sin embargo, las preocupaciones sobre funzionalità, política de privacidad e compatibilità podrían hacer que empieces a buscar una alternativa viable.

Documentos de ONLYOFFICE es una oficina colaborativa en línea totalmente compatible con los archivos de MS Office (OOXML) y admite todos los formatos populares, incluidos ODF, PDF, libros electrónicos y plantillas de formularios, etc.

Cómo organizar el trabajo online en una startup remota

Las características de editar y formatear Las solicitudes en su trabajo diario con documentos están al alcance de su mano: las herramientas profesionales para trabajar con documentos de texto, hojas de calculo e presentaciones le permite crear archivos de cualquier complejidad. Utilice objetos, tablas, gráficos, ecuaciones, imágenes y haga que sus documentos estén bien estructurados para cualquier propósito eligiendo el diseño y los estilos de formato más adecuados.

La suite se completa con una variedad de complementos de terceros como Telegram para chatear, Jitsi para conferencias y llamadas de audio, pizarra y herramienta de diagramación Draw.io, traducciones instantáneas con Google Translate y muchos más.

ONLYOFFICE se centra en protección y en política de privacidad para mantener sus datos seguros en todo momento. Además de varias funciones disponibles de inmediato en el editor (protección con contraseña, compatibilidad con firmas digitales, marcas de agua, salas privadas y más), con la API puede restringir la copia, descarga e impresión de archivos. Mientras que el cifrado de extremo a extremo y JWT protegen los datos confidenciales del acceso no autorizado.

Colaboración sin esfuerzo

Además de respaldar y procesar adecuadamente el mismo documento, hoja de cálculo y diapositivas de presentación que necesita para trabajar, usted y sus colegas pueden disfrutar de una verdadera libertad de colaboración. Seleccione el modo rápido para mostrar instantáneamente los cambios a los demás o el modo estricto que bloquea el párrafo activo de las pausas de otros usuarios. Otras características disponibles incluyen comentarios con menciones, revisión, historial de versiones y comparación de documentos.

El contenido colaborativo permanece activo cuando comparte documentos a través de enlaces externos o simplemente los envía por correo electrónico: los comentarios y las marcas de revisión son universalmente compatibles.

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El conjunto avanzado de permisos para compartir permite varios tipos de acceso: solo comentar, revisar, completar formularios de documentos y filtros personalizados para hojas de cálculo.

Documentos de ONLYOFFICE es una oficina colaborativa de código abierto que se puede integrar fácilmente en cualquier ecosistema DMS. Además de los protocolos API o WOPI, también existen los conectores oficiales listos para usar que ponen a disposición soluciones de sincronización y uso compartido como Nextcloud, ownCloud, Confluence, Seafile, SharePoint, Nuxeo, Alfresco, etc.

Su centro de productividad remoto

La colaboración de Office no se limita a los documentos. es algo bueno tener un espacio compartido para almacenar y administrar archivos, distribuya y controle los roles y actividades del equipo, organice la comunicación con los clientes y planifique su trabajo, al que cada miembro de su equipo puede acceder desde cualquier lugar. 

De hecho, puedes tener este espacio absolutamente gratis, usando ONLYOFFICE Docs junto con la plataforma nativa Espacio de trabajo ONLYOFFICE. Gracias a la cuota de inicio puedes utilizar la solución para tu equipo con hasta 5 usuarios sin tener que pagar nada.

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Una vez implementado, tendrá un sistema para administrar todos sus documentos, crear tareas y tareas para cada miembro del equipo, organizar el correo electrónico, crear una base de clientes en el bloque. CRM, programe reuniones en el calendario, use la intranet y el chat interno para intercambiar puntos de vista y discutir procesos comerciales.

Manténgase conectado desde el escritorio y el móvil

Los miembros de su equipo pueden comunicarse con la oficina en línea usando aplicaciones móviles y de escritorio, a través de todo tipo de dispositivos personales utilizados.

ONLYOFFICE Desktop Editors está en línea con la suite en línea y tiene la misma funcionalidad, pero con configuraciones y fuentes locales. La aplicación le permite administrar y colaborar en documentos tanto fuera de línea como en la nube. Si es usuario de servicios como Google Drive, Seafile, Dropbox, kDrive, etc., puede agregarlos a su sala de escritorio.

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Lo mismo funciona para los dispositivos móviles: aplicaciones de ONLYOFFICE para iOS e Android te permiten trabajar en el dispositivo y en la nube e incluso conectar otros espacios de almacenamiento a través de WebDAV para editar documentos allí. Por ejemplo, puede iniciar sesión en iCloud desde la aplicación de iPhone para crear y editar archivos directamente.

Si tu negocio está creciendo

ONLYOFFICE Espacio de trabajo no es solo para startups. Si tiene un equipo en crecimiento y necesita aumentar la cantidad de usuarios, el espacio en disco y tiene funciones más avanzadas para respaldar su oficina remota, ONLYOFFICE Workspace ofrece soluciones para empresas para usar en la nube o instalar en su infraestructura privada.

Aquí puedes personaliza completamente tu oficina con personalización de marca y dominio y realiza un control más preciso en términos de seguridad: usa Single SignOn, crea copias de seguridad y restauración automáticas, sincroniza tu servidor LDAP y monitorea la actividad de la oficina.

Las soluciones comerciales de ONLYOFFICE le permiten escalar su sistema para adaptarse a miles de usuarios y cumplir con los requisitos de seguridad más complejos, desde $ 4 por usuario / año.

Uno de los puntos principales de la colaboración en equipo es mejorar el trabajo sobre documentos en el equipo gracias a la nueva versión 7.1 de Documentos de ONLYOFFICE se volvió aún más fluido y poderoso. 

Actualizaciones a la suite ofimática de código abierto ONLYOFFICE Docs v7.1.

Soporte para dispositivos ARM

A partir de ahora, todas las ediciones de ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise y Developer) y ONLYOFFICE Document Builder podrán instalarse en dispositivos con arquitectura ARM que ofrece alto rendimiento, eficiencia energética y seguridad integrada.

Ver y convertir archivos PDF, XPS y DjVu

El principio de trabajar con archivos PDF se ha rediseñado significativamente, se ha actualizado el lector integrado y se ha simplificado la navegación y la apertura de enlaces. Ahora puede convertir un archivo PDF a DOCX para editar más documentos con solo unos pocos clics.

Gracias a las características actualizadas junto con la capacidad de crear formularios PDF interactivos y altamente personalizables, agregado en la versión anterior, ONLYOFFICE hace que su trabajo con archivos PDF sea más fluido sin tener que usar aplicaciones de terceros.

Otras opciones de visualización y conversión también incluyen archivos DjVu, XML, XPS y OXPS, EPUB, FB2, HTML, DOTX, OTT, XLTX y OTS, POTX y OTP, otros archivos basados ​​en macros.

Nuevas funciones en el editor de hojas de cálculo

Ahora puedes ver la vista previa de la hoja de trabajo antes de imprimirlo para evitar posibles errores o ajustar el diseño.

Otras nuevas opciones como Ver pestaña, atajo de fórmulas de la lista de Sugerencias e importación de datos del texto con el Calificador de texto haga que su trabajo con tablas sea aún más fluido. 

Mejoras en el Editor de presentaciones para diapositivas de rendimiento

Crear informes con animaciones ahora es más cómodo y divertido con el conjunto de herramientas para crear y editar animaciones.

Múltiples herramientas de trabajo a tu alcance

La tarjeta visita Recién agregado a la barra de herramientas superior, contiene todas las herramientas y comandos que necesita para cambiar el aspecto de sus archivos o hacer que el diseño sea más cómodo. 

Uso de formas predefinidas permite reducir el tiempo para su creación pero también ayuda a expresarse mejor, visualizando los datos. La nueva versión de los editores de ONLYOFFICE Docs presenta una variedad de formas altamente personalizables para todas las necesidades de su equipo.


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